Tilburg.AI
Tilburg.AI, gevestigd aan Koopmans building, K.718
Warandelaan 2, 5037 AB Tilburg, The Netherlands,
is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Website
Adres
Koopmans building, K.718
Warandelaan 2, 5037 AB Tilburg, The Netherlands
Contactpersoon Gegevensbescherming
Matthijs van Gils
M.vanGils_2@tilburguniversity.edu
Persoonsgegevens die wij verwerken
Tilburg.AI verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
- Voor- en achternaam;
- E-mailadres;
- Rol binnen de universiteit;
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website, zoals chatgeschiedenis en het downloaden van documenten via de chatbot.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze dienst is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. We kunnen echter niet controleren of bezoekers ouder zijn dan 16.
Mocht je van mening zijn dat wij zonder de benodigde toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact op via M.vanGils_2@tilburguniversity.edu. We zullen vervolgens de gegevens verwijderen.
Doeleinden van verwerking
- Je de mogelijkheid bieden met een account te werken;
- Chats te bewaren, terug te bekijken en verder te gaan;
- Je chatgeschiedenis in te zien en te downloaden;
- Jouw voorkeuren op te slaan voor het gebruik van de webapp;
- Analyse van websitegedrag om de site en ons aanbod te verbeteren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Tilburg.AI neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen voor personen kunnen hebben. Alle beslissingen worden door mensen gecontroleerd.
Gegevens inzien, corrigeren of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je je toestemming intrekken of bezwaar maken. Verder heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Verzoek indienen
Verzoeken kun je richten aan M.vanGils_2@tilburguniversity.edu.
Om zeker te zijn dat het verzoek van jou komt, vragen we een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij je foto, MRZ-zone, paspoortnummer en BSN zwart maakt. We reageren binnen vier weken.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de genoemde doelen.
Na 2 jaar inactiviteit worden alle gegevens van een gebruiker definitief verwijderd.
Wij houden logs maximaal 90 dagen bij, daarna worden ze verwijderd.
Cookies en vergelijkbare technieken
Tilburg.AI gebruikt functionele, analytische en trackingcookies. Bij je eerste bezoek hebben we je hierover geïnformeerd en toestemming gevraagd.
Functionele cookies zorgen dat de site werkt en onthouden voorkeuren. Analytische en trackingcookies volgen je surfgedrag om de website te optimaliseren en gepersonaliseerde content en advertenties aan te bieden.
Zie voor meer info: veiliginternetten.nl
Beveiliging van persoonsgegevens
We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging. Neem bij vermoedens van een beveiligingsincident contact op via M.vanGils_2@tilburguniversity.edu.
Klacht indienen
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Tilburg.AI
Tilburg.AI, located at Koopmans building, K.718
Warandelaan 2, 5037 AB Tilburg, The Netherlands,
is responsible for the processing of personal data as described in this privacy statement.
Website
Address
Koopmans building, K.718
Warandelaan 2, 5037 AB Tilburg, The Netherlands
Contact Person: Data Protection Officer
Matthijs van Gils
M.vanGils_2@tilburguniversity.edu
Personal data we process
Tilburg.AI processes your personal data because you use our services and/or because you have provided them to us. Below is an overview:
- First and last name;
- Email address;
- Role within the university;
- Data about your activities on our website, such as chat history and document downloads via the chatbot.
Special and/or sensitive personal data
Our service is not intended for children under 16 unless they have parental consent. We cannot verify age, so we advise parents to supervise their children’s online activities.
f you believe we have collected personal data from a minor without consent, please contact us at M.vanGils_2@tilburguniversity.edu, and we will delete the information.
Purposes of Processing
- To allow you to use an account;
- To save, review, and continue chats;
- To provide access to and download your chat history;
- To store your preferences for using the web app;
- To analyze website behavior in order to improve the site and align our offerings with your preferences.
Automated Decision-Making
Tilburg.AI does not make decisions based solely on automated processing that could have (significant) effects on individuals. All decisions are reviewed by humans.
Access, Rectification, and Deletion of Data
ou have the right to access, correct, or delete your personal data. You can also withdraw consent or object to processing. You further have the right to data portability.
Submit a request
Requests can be sent to M.vanGils_2@tilburguniversity.edu.
To verify your identity, please include a copy of your ID with photo, machine-readable zone, passport number, and BSN blacked out. We will respond within four weeks.
Retention Periods
We retain personal data no longer than necessary for the purposes for which it was collected.
After 2 years of inactivity , all user data are permanently deleted.
We retain logs for up to 90 days, after which they are deleted.
Cookies and similar technologies
Tilburg.AI uses functional, analytical, and tracking cookies. Upon your first visit, we informed you and obtained your consent.
Functional cookies ensure the site works properly and remember your preferences. Analytical and tracking cookies monitor your browsing behavior to optimize the website and offer personalized content and advertisements.
For more information, see: veiliginternetten.nl
Data Security
We take appropriate technical and organizational measures to protect your data against misuse, loss, unauthorized access, and unauthorized alteration. If you suspect a security incident, please contact us at M.vanGils_2@tilburguniversity.edu.
Filing a complaint
You may file a complaint with the Dutch Data Protection Authority via autoriteitpersoonsgegevens.nl.